PDFs und E-Mails erstellen, versenden, kombinieren und speichern
Netzwerkfähig mit zentraler Lizenzverwaltung
Hohe Automatisierung beim Versandvorgang
Senkt Portokosten um bis zu 50%
Erstellt Dateien im Look der Firmenpost
Besser als die
Lizenz um Briefmarken zu Drucken
Die meisten Unternehmen können durch digitale Post die Portokosten
nahezu halbieren. Dabei werden Briefe über das Internet versendet.
Repräsentative Dokumente
Bei digitaler Post bleibt das Layout eines Briefes oder Beleges
erhalten. Der Empfänger erhält ein repräsentatives Dokument, welches
einem Geschäftsbrief gleicht.
Beim Druckvorgang werden die Grafiken der Briefbögen mit dem
Dokumenteninhalt kombiniert ...
... BüroWARE eBILLING verfügt über eine zentrale Grafikverwaltung.
Dort werden die Grafiken hinterlegt die Sie auch auf einem
Briefbogen verwenden. Jeder Druckjob der normalerweise auf einen
Briefbogen ausgedruckt wird, kann in den BüroWARE eBILLING Treiber
gedruckt werden.
Dadurch werden keine Änderungen an den Druckformularen und
Seiteneinstellungen in Ihrer Anwendung erforderlich. Deshalb ist
BüroWARE eBILLING schon nach kurzer Zeit betriebsbereit und Sie
können digitale Post versenden.
Vorteile beim Empfänger
Digitale Post ist schneller beim Empfänger, als dies auf dem Postweg
möglich wäre. Zusätzlich können die Dokumente vom Empfänger einfach
geprüft, intern verteilt, gedruckt und abgelegt werden.
Fast jeder Ihrer Geschäftskunden und Lieferanten verfügt inzwischen
über mindestens eine E-Mail-Adresse immer mehr Privatkunden kommen
hinzu. Beste Voraussetzungen um mit allen kostengünstig und schnell
per digitaler Post zu kommunizieren.
Je größer die Organisation Ihrer Geschäftspartner ist, desto
deutlicher wird das Sparpotential welches sie Ihrem Empfänger durch
den Versand von digitaler Post bieten. Je aufwendiger die
Postbearbeitung, desto größer der Nutzen durch ein digitales
Anschreiben.
Der Empfänger wird komplett von der Posteingangsbearbeitung
entlastet und erhält dennoch ein Dokument welches Ihrem offiziellen
Geschäftsbrief gleicht.
Nutzwert für Ihre Warenwirtschaft
Das BüroWARE eBILLING System ist kompatibel zu Anwendungen, die
bisher über keine Internetschnittstelle verfügen. Das bedeutet, dass
Sie Rechnungen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen
direkt aus Ihrer Warenwirtschaft versenden können. Über einen
Ausdruck - ähnlich wie bei einem Computerfax, nur kostengünstiger,
in besserer Qualität und in Farbe...
... Hätten Sie nicht in der Vergangenheit gerne manches Dokument
über das Internet versendet? Dabei mussten auch Sie feststellen, dass
die wenigsten Anwendungen Postversand über das Internet
unterstützen.
Genau diese Lücke schließt BüroWARE eBILLING. BüroWARE eBILLING
versetzt Anwendungen die drucken können in die Lage digitale Post zu
erzeugen.
Deshalb können Sie die Anwendung mit der Sie das Tagesgeschäft
abwickeln beispielsweise einer Textverarbeitung, ein
Warenwirtschaftssystem, eine Branchenlösung oder eine
Individualsoftware als Generator für digitale Postverwenden.
Dabei brauchen Sie sich weder in neue Software einzuarbeiten noch
bestehende Strukturen im Unternehmen zu verändern.
"Zentrale" Vorteile für Sie -
eBilling Server-Installation:
Die Netzwerkversion BüroWARE eBilling macht die Clients an einem
einen Windows Server im Netzwerk PDF-fähig. Der netzwerkfähige
BüroWARE eBilling wird installiert und für alle Clients, die sich an
diesem Server einloggen freigegeben.
Nicht nur die reine Installation ist dementsprechend schneller und
einfacher erledigt. Auch die Lizenzverwaltung beschleunigt und
vereinfacht sich dank der zentralen Abwicklung. Anstelle vieler
Einzelplatzlizenzen genügt bei BüroWARE eBilling eine einzige
Netzwerklizenznummer, um die Nutzung des Programms für beliebig
viele (!) Anwender pro CPU und SERVER netzwerkweit freizugeben. Denn
bei BüroWARE eBilling gibt es keine Anwenderbegrenzung je Server
oder CPU.
Günstige Modelle auch für mehrere
Server und Standorte
Nicht nur für Unternehmen mit einem einzigen Zentralserver sondern
auch für Firmen mit mehreren Servern und / oder Standorten gibt es
stark vergünstigte Server-Lizenzierungsmodelle. Diese erlauben die
Freigabe für alle Anwender in einem Unternehmen, ganz gleich auf
welchem Server und an welchem Standort.