Allgemeines
BPS Scan wurde entwickelt um Leistungsverzeichnisse für die Kalkulation und Abrechnung schnell und ohne größeren manuellen Aufwand in BPS Bau übernehmen zu können. Das zeitaufwendige manuelle "eintippen" von Leistungsverzeichnissen ist mit diesem Programm nicht mehr erforderlich.
Leistungsverzeichnisse werden über einen Scanner eingelesen und durch ein Texterkennungsprogramm gespeichert. Innerhalb von BPS Scan gibt es die unterschiedlichsten Mechanismen um die eingelesene Datei zu bearbeiten, falls dieses noch erforderlich sein sollte.

Voraussetzungen
 - Personalcomputer Pentium mit 16 MB RAM
 - Scanner mit Texterkennungssoftware CALERA WordSCAN +
 - BPS Scan


Wie arbeitet BPS Scan
Einlesen des Leistungsverzeichnisses über den Scanner
Die erzeugte Textdatei wird in BPS Scan durch einfaches markieren in die nötigen LS-Elemente wie Positionsnummer, Menge, Mengeneinheit, Text aufgelöst.
Die erzeugte und bearbeitete Textdatei wird automatisch als GAEB-Datei - Datenart 83/86 geschrieben.
Die so erzeugte GAEB-Datei kann danach in BPS Bau oder jedes andere Kalkulations- und Abrechnungssystem mit entsprechender Schnittstelle eingelesen werden. Fast alle Leistungsverzeichnisse die in einer guten Vorlagequalität vorhanden sind, lassen sich über BPS - SCAN einlesen Zeitersparnis gegenüber der manuellen Textaufnahme von Leistungsverzeichnissen ist 70-80 %.