Kolonnenplanung

Das Zusatzmodul Kolonnenplanung ermöglicht eine komfortable und schnelle, tagesbezogene Planung der vorhandenen Ressourcen. Das Programm verschafft zudem auf einfache Art und Weise eine Übersicht über die vorhandenen Mitarbeiter und Geräte, und gibt jederzeit Auskunft darüber wer oder was z. Zt. wo eingesetzt ist.
Weiterhin können für Personal und Geräte Ausfallzeiten vorausgeplant werden.

Arbeitsweise
Die Planung wird per „Drag&Drop“ durchgeführt, indem die Ressource (Mitarbeiter/Gerät) direkt mit der Maus auf die Kolonnen "gezogen" wird.
Das Programm überwacht den jeweiligen Einsatz oder die Ausfallzeit jedes Gerätes und jedes Mitarbeiters. So wird verhindert, das Personal oder Geräte mehrfach verplant werden und es zu Überschneidungen kommt. Umbuchungen können dennoch jederzeit durchgeführt werden, indem Ressourcen von einer Kolonne in eine andere "gezogen" werden.
Die Zahl der Kolonnen ist unbegrenzt. Einer Kolonne (Oberbegriff) werden beliebig viele Mitarbeiter und Geräte zugeordnet. In der Übersichtsdarstellung ist jederzeit auf einen Blick feststellbar, wer oder was in welcher Kolonne welcher Baustelle zugeteilt ist.
Da auch der Bauhof als eine Kolonne definiert werden kann, besteht so auch jederzeit die Möglichkeit, festzustellen, welche Geräte sich noch auf dem Bauhof befinden.

Mehrfachplanungen
Jeder Mitarbeiter oder auch jedes Geräte kann je Tag mehrfach für unterschiedliche Baustellen verplant werden. Durch die mitgeführten Zeiten ist eine jederzeitige Rückkontrolle möglich

Zeiten
Die im System mitgeführten Zeiten (absolute Stunden oder Arbeitszeiten von – bis) ermitteln gleichzeitig die für die Baustellen anfallenden Iststunden. Diese sind gleichzeitig ohne weiteren Erfassungsaufwand in der Nachkalkulation vorhanden.

Schnittstellen
Zu jedem offenen Lohnabrechnungsprogramm kann eine Schnittstelle erstellt werden, sodass die in der Kolonnenplanung erzeugten Stunden der Mitarbeiter für unterschiedliche Lohnarten auch gleichzeitig einem Lohnabrechnungsprogramm zugeführt werden können.

Materialbedarf
Der Materialbedarf kann in diesem Programm ebenfalls vorgegeben werden. Dieser kann aus den Ermittlungen in der Arbeitsvorbereitung abgeleitet werden.

Soll/Ist
Die Kolonnenplanung unterscheidet einen Soll-Ist-Bereich.
Daten der Planung stehen im Sollbereich. Der Sollbereich kann auf den Istbereich kopiert und dort bei Bedarf verändert werden. Damit ist sichergestellt, dass Lohn und Nachkalkulation automatisch mit den richtigen Daten versorgt werden.


Vorteile:
  • einfache und komfortable Planung durch Mauseinsatz
  • Übersichtliche Darstellung
  • beliebig viele Kolonnen, Mitarbeiter und Geräte
  • Disposition, Vorausplanung von Ausfallzeiten/Urlaub etc.
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
  • Nahtlose Integration in BPS Bau (Verwendung der Stammdaten)
  • Zeitenplanung
  • Materialbedarfsplanung
  • Schnittstelle zum Lohnprogramm