Ausschreibung - Preisspiegel - Vergabe

Bauleistungen werden immer mehr als Komplettleistungen von den Auftraggebern gefordert. Zur termingerechten Ausschreibung für oft wechselnde Bieterkreise, zum komfortablen Preisvergleich und zur Übernahme der Preise des günstigsten Bieters wurde das Programm geschaffen. Es sorgt dafür, dass Ausschreibungen schnell und komfortabel erstellt werden können.
 
Ausschreibungsbereiche
Erstellung beliebig vieler Ausschreibungsbereiche innerhalb eines Projektes z.B. für Dachdeckerarbeiten, Malerarbeiten, Erdarbeiten etc. Also für alle Gewerke oder Positionen die nicht durch eigene Leistungen erbracht werden können.

Positionen einer Ausschreibung
Die Positionen werden aus dem Hauptangebot übernommen, müssen in der Ausschreibung nicht gesondert erfasst werden. Doppelerfassungen sind somit ausgeschlossen.

Bieterliste
Die Bieterliste wird aus den Adressstammdaten abgeleitet. Auch hier ist eine erneute manuelle Erfassung nicht nötig.

Versand der Ausschreibung
Der Versand kann auf dem Postweg, per Telefax direkt aus BPS Bau oder auch per Email erfolgen.
Auch das Bieteranschreiben kann direkt in BPS Bau erstellt werden.

Preisspiegel
Nach Rückerfassung des Bieterpreise bei denen auch eventuell gewährte Rabatte in Prozent oder DM berücksichtigt werden können, ermittelt BPS Bau den günstigsten Bieter.
Weiter stehen die Funktion Idealangebot zur Verfügung. Dieses Programm ermittelt je Position der Ausschreibung den günstigsten Bieter, weist diesen aus und ermittelt daraus die günstigste Angebotssumme. Dieses Werkzeug ist für eventuell erfolgende Preisverhandlungen sehr hilfreich.

Preise rückschreiben
Die Preise eines ausgewählten Bieters können automatisch in das eigene Angebot auch unter Berücksichtigung von eventuell gewährten Bieterrabatten übernommen werden.
Um den wirklichen Verkaufpreis der Positionen im eigenen Angebot zu bilden, können diese Preise wiederum durch Zuordnung einer Zuschlagstabelle automatisch gebildet werden.

Kalkulation von Subunternehmerleistungen mit Richtpreisen
Wird die Angebotskalkulation mit Richtpreisen für Subunternehmerleistungen durchgeführt und die Ausschreibung dieser Leistung erst nach Auftragserteilung durch Ihren Auftraggeber durchgeführt, so kann innerhalb des Preisspiegels auch ein Vergleich zwischen den bereits feststehenden und beauftragten Preisen und den jeweiligen Bieterpreisen durchgeführt werden.

Vergabe
Durch Ermittlung des günstigsten Bieters kann diesem oder auch jedem anderen gewünschten Bieter der Auftrag durch automatisches Schreiben einer Auftragsbestätigung erteilt werden.
 

Vorteile:
  • Einfache und komfortable Erstellung der Ausschreibung durch Übernahme aus dem Leistungsverzeichnis
  • Beliebig viele Ausschreibungen je Projekt
  • Übersichtlicher Preisspiegel mit klarer Darstellung der Bieterrangfolge
  • Nahtlose Integration in BPS Bau durch Verwendung aller erforderlichen Stammdaten
  • keinerlei Dopplerfassungen