Arbeitsvorbereitung

Nach Erteilung des Auftrages durch den Aufrageber, sollte heute vor Beginn der Bauarbeiten eine differenzierte Planung durchgeführt werden. Diese Vorbereitungs- und Planungsphase begleitet wir mit den o. a. Modulen.
In der Arbeitskalkulation wird vor Beginn eines Bauvorhabens der wirkliche Bauablauf, die evtl. geänderten Mengen der Positionen und auch geänderte Mengenansätze wie auch u. U. wirkliche Einkaufspreise festgelegt um dann auch den geänderten Deckungsbeitrag festzustellen.
Die Arbeitsvorbereitung und das Projektcontrolling begleitet einen Auftrag während der gesamten Bauzeit und verschafft jederzeit differenzierten Überblick.

Arbeitskalkulation
Die Arbeitskalkulation ist im Urzustand eine Kopie der Auftragskalkulation. Da die Randbedingungen eines jeden Projektes unterschiedlich sind, können hier Anpassungen auf die wirklichen Ausführungsbedingungen vorgenommen werden.
Erneute Preisverhandlungen ergeben neue Einkaufspreise.
Optimierte Ausführungsbestimmungen ergeben veränderte Zeitansätze.
Massenüberprüfung führt zu veränderten Massen in Positionen.
All diese Faktoren führen in der Arbeitskalkulation zu einem wirklichen Deckungsbeitrag und zu einer realistischen Auftragsendsumme.
Alle Berechnungen in der Arbeitskalkulation berühren den Auftrag nicht. Der Einheitspreis der Position aus dem Auftrag ist in der AK eine vorgegebene Größe.

Arbeitsvorbereitung
Der Grundsatz bei der Entwicklung dieses Moduls war, dass sich bei minimalem Aufwand ein Maximum an Nutzen ergeben muss. Durch Anwendung modernster Verfahren kann die Arbeitsvorbereitung ohne großen Zeitaufwand durchgeführt werden. Die AV kann aus der Auftragskalkulation oder aus der Arbeitskalkulation abgeleitet werden. In der AV werden "Arbeitspakete" gebildet, die auf eine "Zeitschiene" gebracht werden. Die Arbeitspakete werden so gebildet, dass sie den wirklichen Arbeitsabläufen entsprechen. Die Arbeitspakete werden auf eine Zeitschiene gesetzt. Innerhalb der Zeitschiene erhalten die Positionen auszuführende Mengen für die jeweilige Zeitschiene. Leistungsrückmeldungen der Baustelle geben Auskunft über den Soll- Ist- Zustand.
Aufgrund der Arbeitspakete und Zeitschiene ermitteln wir den zeitraumbezogenen Personal-, Material- und Gerätebedarf.

Projektcontrolling
Wird die Arbeitsvorbereitung konsequent durchgeführt erhalten Sie auf Knopfdruck jederzeit über folgendes Auskunft: Alle Auswertungen können nur für ein Projekt oder auch projektübergreifend abgerufen werden.
Vorgabelisten
für die Baustellen gegliedert nach Arbeitspaketen und auszuführenden Positionen sowie Mengen der Positionen.
Umsatz-Kostenplan
Zeitraumbezogene Planumsätze und sich daraus ergebende Kosten für Material, Personal, Geräte etc.
Abrechnungs-Soll-Ist
Die abrechnungsfähigen Beträge aus den Projekten, Leistungsmeldung der Baustellen und wirklich abgerechneten Summen der Positionen werden gegenübergestellt.
Gleichzeitig wird ermittelt, welche Auftragssummen noch in den Projekten auszuführen sind. Das ergibt pro Projekt die Summe des verbleibenden Auftragsbestandes. Durch die mitgeführte Zeitschiene ist ebenfalls ersichtlich, wann welche Projekte voraussichtlich fertig gestellt sind.
Bedarfsermittlung
Aufgrund der Planung kann exakt ermittelt werden, welcher Bedarf an Personal, Material, Geräten etc. zu welcher Zeit in den einzelnen Projekten und insgesamt benötigt wird.


Vorteile:
  • Zeitersparnis durch optimierte Abläufe (Drag & Drop)
  • Hohe Übersichtlichkeit und jederzeitige Baufortschrittskontrolle
  • Deckungsbeitragsermittlung im Sollbereich
  • Kontrolle des Deckungsbeitrages im Istbereich
  • Baufortschrittsplanung mit Soll-Ist-Kontrolle
  • Vorgabeliste für Zeiten
  • Vorgabelisten für Mengen
  • Bedarfsermittlung
  • Projektcontrolling für
        1. Umsatz/Kosten
        2. Abrechnungs - Soll/Ist
        3. Bedarf
        4. Zeiten